Переменные для автоматизации подсчета объемов работ в ПК ГРАНД-Смета

Редактирование списка переменных документа доступно с помощью параметров сметы на вкладке “Документ”. Также параметры могут быть открыты с помощью клавиши F6. Закладка “Переменные” позволяет редактировать их список в документе.

Таблица переменных имеет 4 вида колонок:
Первая, “Наименование”, отвечает за название позиции в виде обычного текста.
Следующая, “Значение”, содержит формульное или числовое выражение для переменной. Для значения также доступна вставка из любого другого источника, к примеру, из электронной таблицы MS Excel. Для этого необходимо копировать  значение и вставить ссылку из буфера с помощью хоткеев Ctrl+V. Если же впоследствии были произведены изменения в файле, необходимо обновить значение при помощи кнопки “Обновить связи” - программа сама возьмет все обновления и внесет их в таблицу.
Третья колонка “Результат” отображает цифровое выражение переменных. Для переменных, которые задается с помощью ссылки, данная колонка считывается из файла-источника, для значений с формульным выражением производится расчет формулы.
Последняя, “Идентификатор”, представляет собой краткое имя переменной в документе, которые позволяет быстро применять нужные переменные в документе. Идентификатор может обозначаться любыми буквами и цифрами, но в нем не может быть пропусков или пробелов и обязательно должен начинаться с буквенного значения и не иметь повторов. Логичнее всего давать им название, отражающее их формульную суть, что позволяет продолжать работать со сметой даже другому человеку.
Кнопка “Добавить” используется для добавления переменных. В данном примере необходимо добавить все переменные в соответствии с таблицей 1, приведенной в начале статьи.
Для начала нужно добавить на панель переменные, которые соответствуют 1, 2 и 3 пункту. Первая и вторая колонка берется из таблицы, а идентификатор может быть введен произвольный. Для удобства, пусть это будут L, L1 и H.
Далее необходимо ввести площадь помещения, потому необходимо задать формулу, которая соответствует ей. Идентификатором будет служить S, а формула вводится в колонку “Значение”. для данного примера формула будет равна L*L2 и программа выдаст автоматический результат, который равен 60.
Следующими необходимо ввести переменные, которые находятся в таблице под пунктами 4, 5 и 6. Наименования следует брать из таблицы, а идентификатором будут служить N1, W1 и H1. Для данных переменных значения фиксированные, потому они просто берутся из таблицы.
Площадь двери рассчитывается путем формулы W1*H1, которая будет перемножать высоту и ширину проема. Идентификатор для данной переменной будет равен S1, а во вторую колонку вводится формула. Программа также автоматически совершит расчеты и даст значение, равное 1,89 - площади проема.

Следующим шагом необходимо ввести переменные из пунктов 7, 8 и 9. Все значения для первых двух столбцов берутся из таблицы, а наименования переменных задаются вручную.  Удобнее всего взять N2, W2 и H2 соответственно. После этого добавим еще одну переменную, в которой будет вестись расчет проема окна с идентификатором, равным S2. Для второй колонки  необходимо задать формулу с расчетом. Формулой будет служить W2*H2, а программа автоматически даст результат равный 2,55.
Последним шагом необходимо ввести переменную под пунктом 10, с идентификатором W3. Значения необходимо также брать из таблицы.
Чтобы рассчитать необходимые объемы, следует знать площадь стен с вычетом всех проемов и рассчитать площадь откосов. Первые мы задаем в качестве переменной с кратким именем S3. Формулой для неё будет служить площадь стен с исключением оконных и дверных проемов. Формула будет следующей - 2*(L+L1)*H-N2*S2-N1*S1. Результат расчетов будет равен 90,57.
Для откосов задается краткое имя S4, а во второй колонке будет дана формула со следующим выражением - W3*(N2*(2*H2+W2)+N1*(2*H1+W1)), результат расчетов будет равен 9,96.
На этом же этапе можно заменить переменную в грандсмете - достаточно просто воспользоваться кнопками вверху меню, удалить или изменить любые значения.

После этого создание переменных можно считать завершенным - список будет готов к использованию в локальной смете. При необходимости можно получить его в печатном варианте - список будет подготовлен к использованию в документе MS Excel.

Следующим шагом является использование необходимых переменных в самом документе. Чтобы их правильно использовать, необходимо добавить позиции, приведенные в таблице ниже.

Все значения добавляются в документ с помощью меню “Позиция”. Также, для удобства, можно пользоваться клавишей Insert, которая находится на правой функциональной панели клавиш. “Обоснование” представляет собой отсылку к нормативной базе. Программа автоматически заполнит название, единицы расчета и стоимость - останется только добавить нужный объем.
В кол-во следует вводить формулы с буквенно-числовыми идентификаторами переменных, которые были заданы ранее. Вводятся они либо поодиночке, либо формулами. Перед началом ввода необходимо ставить знак “=”, который начнет автоматический рассчет по заданным идентификаторам. В колонке результат будет отображаться расчет данных формул.
Ячейки 2 и 4 необходимы для учета скобяных изделий при установке окон, поскольку их стоимость не учтена в предыдущих ячейках. Программа укажет на ошибки красным цветом и укажет на пропущенные ресурсы.

Чтобы смета была полной, необходимо добавить стоимость приготовления раствора с обоснованием, взятым из таблицы. Объемы при этом должны соответствовать позициям, в которых он будет использоваться - 5-8. Их следует формировать с помощью суммирования значений данных позиций.
Делать это можно при помощи создания ссылки. Необходимо открыть ресурсную часть сметы по позициям 5-8 и после этого выделить ячейку Кол-во у 12 позиции. Следующим шагом необходимо последовательно выбрать с зажатой клавишей Ctrl по значениям расходов у каждой нужной позицией, вставляя между ссылками знаки “+”. Также, стоит обратить внимание, что позиция 7 имеет несколько видов растворов.

После данной манипуляции объем работ в ячейке будет записан в виде суммы идентификаторов. При изменении каких либо параметров в данных ячейках, все изменения моментально отобразятся на сумме работ. В данном случае не нужно придумывать идентификаторы самому - программа проводит автоматическую генерацию для ячеек, которые ранее не использовались в ссылках. Все идентификаторы отображаются в отдельной колонке “Идентификатор”, которая доступна для просмотра при помощи прокрутки.
Кроме этого, в программе существует возможность просмотра всех формул и числовых значений, который используются для подсчета. На вкладке “Документ” имеется кнопка “Развернуть формулы”, которая позволяет получить числовые значения всех формул. Повторное нажатие кнопки позволяет вернуть формулам вид с идентификаторами.
После этого, смету можно считать завершенной.
С одной стороны, составление подобной сметы возможно без использования идентификаторов - можно просто посчитать все значения на калькуляторе и внести их в необходимые ячейки. Однако, подобный подход приводит к проблеме, когда изменение показателя в таблице приводит к неправильным значениям в остальных. Данная смета является наиболее интерактивной - можно без труда производить замены значений в различных ячейках, не проводя полный пересчет всех показателей. Кроме этого, данную смету можно сохранить и использовать в будущем как шаблон, с уже готовыми идентификаторами на различные события и работы.

Лучше всего смету хранить в формате программы в папке, которая является локальной базой смет. Наиболее удобно хранить её в папке “Мои шаблоны”, имеющейся в одной директории с папкой “Мои сметы”. Лучше всего делать это с помощью кнопки “Сохранить как”. Название лучше давать соответствующее содержанию данной сметы.
Если смета была сохранена в данной папке, то при создании сметы можно перейти на вкладку “Мои шаблоны”, где будет отображена данная смета. Её можно брать в качестве основы для любой сметы подобного типа и изменять по любому образу, создавая любые документы быстрее.