Как можно выполнить загрузить индексы в ГРАНД Смету из документа? Как загрузить индексы в ГРАНД Смету 8?

Возможности по индексации постоянно обновляются. Если у пользователя имеется готовый список индексов в формате файлов программы, то имеется возможность как открыть данный справочник в работе, так и перевести данные из него в любой удобный формат. Открытие индексов производится при помощи перехода в режим работы в двух окнах при помощи настройки на вкладке “Вид”. Выполнять привязку в данном случае можно с помощью перетаскивания мышью.

Как и в случае, когда работа ведется в параметрах сметы, индекс может перетаскиваться к различным группам, заранее выделенным с помощью кнопки Ctrl или выделения, так и к заголовкам разделов, применяя их сразу ко всем позициям в разделе. Таким образом, загрузка индексов в ГРАНД Смете проходит намного быстрее.
Кроме этого, совместно с обычными индексами для разных видов работ и объектов работы, создаются индексы для отдельных позиций нормативных баз. В таком случае в коде индексов имеются обоснования - указания особенностей применения оценки и ее расчетов.

Если в сборнике индексов имеются подобные указания, становится возможной автоматическая загрузка индексов. Происходит она путем привязки значений к определенным видам работ. Включить данную работу можно при помощи панели инструментов, выбрав команду “Загрузка индексов”.
Данная кнопка вызывает диалоговое окно, которое предложит выбрать необходимый сборник индексов, из которых будет производится автоматическая загрузка. Как правило, предлагаются справочники из списков последних открытых документов, которые подходят под требования. Выбрать любой иной справочник можно с помощью кнопки “Другой файл”. Таким же образом можно ответить на вопрос как загрузить индексы в ГРАНД Смету 7.
После выбора необходимого варианта нужно перейти к следующему шагу при помощи кнопки “Далее”.

В следующем окне можно указать параметры загрузки - как правило, уже имеются настройки в виде “Загрузки индексов к позициям” и их использования для обоснования расценок.
На данной странице можно указать “Переопределять уже заданные индексы”. Данный пункт необходим для того случая, когда ранее в смете уже были указаны индексы к некоторым позициям. Это удобно при пересчете старых смет на новые требования - к примеру, если к документу использовались индексы за 1 квартал года, а требуются уже за 2.
Если же данная функция выключена, то программа будет привязывать индексы только к тем позициям, у которых их еще нет. Если же он отмечен, то вне зависимости от того есть ли индексы, программа загрузит новые индексы ко всем позициям.
Чтобы закончить процесс загрузки, необходимо запустить загрузку путем нажатия кнопки “Далее”.

Конечно же, загрузка будет производится только при том условии, что в справочниках имеются подходящие кодовые обозначения для имеющихся позиций. Если же сборник не имеет подходящих индексов для существующих позиций, то после окончания загрузки их в смету откроется протокол, в котором будут указаны позиции, к которым индексов не нашлось. В данном случае их необходимо либо загружать из другого справочника, либо ввести вручную.

При необходимости с помощью нажатия кнопки “Сохранить протокол” можно получить данный список в текстовом варианте, который можно сохранить на компьютере.