В программе ГРАНД Смета как загрузить цены из созданного справочника стоимостей или ценника?

Очень часто во время работы пользователь получает полноценный сборник текущей стоимости различных ресурсов в виде файла ГРАНД Сметы, который позволяет провести загрузку стоимостей в смету. Подобные файлы либо формируются пользователем самостоятельно, во время работы с документами, либо могут быть получены из сторонних ресурсов, к примеру, от компании-подрядчика или поставщика материалов. Данный процесс позволяет избавиться от ручной работы и ускорить процесс составления и расчета сметы, избегая лишних ошибок из-за человеческого фактора.
Чтобы произвести выгрузку стоимостей из готового документа в редактируемую смету на компьютере, необходимо найти и нажать кнопку “Загрузка цен”. Находится она на вкладке ресурсов. После нажатия открывается мастер по загрузке цен в смету.

В первую очередь, необходимо выбрать соответствующий документ из списка, с которого должны быть загружены необходимые стоимости. По умолчанию, список содержит в себе последние использованные ценники, которые подходят к документу, а также доступные ценники из используемой базы нормативов. Надо заметить, что ценники из нормативов могут требоваться в таких случаях, когда смете требуется указания класса грузов или веса брутто отдельных материалов.
Если же необходимо использовать сборник стоимостей, который отсутствует в представленном списке, его можно открыть с помощью меню “Другой файл”. Там его можно найти с помощью обычного проводника и добавить в программу. Он появится в списке доступных для работы баз стоимостей.
Выбрав необходимый вариант, достаточно нажать кнопку “Далее”.
Следующий шаг представляет собой выбор необходимых характеристик для загрузки, а также то, необходимо ли проводить загрузку по всем группам позиций, или же, достаточно просто загрузить стоимости труда машинистов. Все необходимые позиции следует отметить с помощью флажков.

Функция в подгруппе данных для загрузки “Переопределить данные” позволяет провести обновление все стоимостей в смете. Если же данная опция отключена, то программа будет пропускать те позиции, которые уже имеют стоимости, добавляя новые ценники только новым позициям, в которых стоимости еще нет.
После выбора всех необходимых настроек для загрузки, необходимо перейти на следующую страницу с помощи кнопки “Далее”.
Последний этап настройки предлагается возможность выбора необходимых настроек для цен сметы. Программа предлагает выбрать, по какому именно полю будет искаться соответствие необходимых для работы данных. Они могут выбираться в любой комбинации - в том числе, выбираться по одной.

Если выбрано только поле “Код”, то каждый ресурс в смете будет сравниваться исключительно по коду позиции, подбирая схожие ячейки, игнорируя разницу в имени ячейки и ее измерении. Все ресурсы с совпадающими кодами будут обновлены на новую стоимость. Если выбраны два, к примеру, “Наименование” и “Измеритель”, то программа обновит и добавит стоимости к тем ячейкам, у которых совпадают данные показатели с позициями в программе. Аналогичным образом делается и для остальных комбинаций.
Проверка имени позиции часто приводит к тому, что большое количество позиций остаются без стоимости - зачастую позиции имеют различные наименования при одинаковом коде, потому, лучше всего пользоваться совпадениями по коду. Вариант с названием имеет смысл в том случае, если пользователь использует собственный справочник и работает с составленным под неё ценником. Дополнительная настройка строки “Код” позволяет определить, стоит ли проверять код на полное совпадение, или же, проверять только кодовое обозначение без шифра сборника.
Выбрав, для примера, только поле “Код”, необходимо нажать кнопку “Выполнить”. Это запустит процесс загрузки стоимостей, по окончании которого появится протокол загрузки цен. В нем будут отображаться позиции, с которыми возникли проблемы. При надобности данный протокол можно сохранить с помощью соответствующей кнопки. Он будет представлен в виде текстового файла формата .txt.

Если, все же, необходимо получить стоимости для данных ценников, стоит либо ввести их вручную, либо воспользоваться другими сборниками цен, в которых, возможно, имеются необходимые позиции. Чтобы не перезаписывать уже введенные цены, желательно убирать флажок “Переопределить данные”.