О сметах простыми словами

Что же такое смета?
Зачем нужны сметы? На каком этапе Вы можете с ними столкнуться в ходе своей профессиональной деятельности (сметчики, бухгалтер, производители работ, руководители)?

Смета – расчет, определяющий сумму денежных средств, необходимых для выполнения
строительных, монтажных или ремонтных работ, расписанный по статьям расходов. Итак, смета, это расчет, в котором расписано, сколько денег нужно, чтобы выполнить какую-либо работу.

Безусловно, смета нужна для подсчета стоимости выполнения работы. Любой руководитель организации, целью которой является получение коммерческой выгоды, должен понимать, сколько денег необходимо потратить, чтобы получить готовый продукт (в данном случае мы
говорим о строительстве).

Смета – неотъемлемая часть договора. Она является приложением к договору, включается в него. В цене договора указывается цена, которая отражена в смете и в дальнейшем от этой сметы ведется вся работа по строительству и монтажу.

Смета может быть использована для обоснования начальной цены конкурса или аукциона.
Использование смет в таком ключе – довольно распространенная практика, особенно если говорить о финансировании за счет бюджетных средств.

Нередко сметы используют для привлечения инвестиций к проекту. (Есть задумка – нет бюджета).
В этом случае составляется инвестиционная смета или инвестиционный расчет, в котором инвестор мог бы увидеть то, насколько Ваше предложение «адекватно». 

То есть недостаточно просто написать, что «строительство дома по ул.Гоголя – 100 млн рублей.» И в этом как раз на помощь приходит смета, где в подробностях описано из чего складывается сумма строительства.

Сметы используются для сдачи выполненных работ Заказчику. На основании сметы готовится акт
выполненных работ по унифицированной форме КС-2 (он может быть 100% или частичный – т.е. промежуточный). И уже в дальнейшем эти акты могут служить документом для оплаты выполненных Исполнителем работ.

Сметы нужны для расчета совокупной потребности в ресурсах (материалах, затратах труда, техники) на несколько проектов или на линейку товаров. Каждый предприниматель знает, что иногда выгоднее купить оптом, и выйдет это дешевле чем покупать строго определенные объемы. На основании данных из сметы можно спрогнозировать количество ресурсов и осуществить их массовую закупку. Также можно привлечь подрядчика на большой объем работы и, возможно, цена за такую работу будет ниже, чем если бы тот же подрядчик всей бригадой выходил на небольшой участок.

И что же получается? Сметы – универсальный расчет, необходимый в любой сфере строительства, и на каком бы этапе строительства Вы не осуществляли бы свою деятельность, этот расчет у Вас в работе фигурирует.