Гранд Смета. Алгоритм работы

Также обращайте внимание на то, чтобы база всегда была обновлена на момент составления сметы. 

Если имеется знак желтого треугольника с восклицательным знаком, то необходимо скачать и установить последние изменения.

в конфигурации нормативной базы должен быть КСР в составе актуальных ГЭСН, ФЕР

•        Файл  - Выбор региона  - ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5)  - правая кнопка мыши - Выбрать - посмотреть в составе сборников наличие КСР

2.    Далее, находясь в смете, которую рассчитываем, по новой методике, настраиваем параметры: 

Согласно п.п.56, 57 методики: «Коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ, применяются одновременно с другими коэффициентами в порядке, установленном Методикой. При одновременном применении коэффициенты, перемножаются, результат округляется до семи знаков после запятой…»:

Документ – Параметры – Общие – Перемножение коэффициентов – Округление произведения к-тов – 7 знаков после запятой

И для того, чтобы программа сохраняла алгоритмы расчета по новой методике и формирования соответствующей структуры формы локального сметного расчета, отмечаем галочкой Методика 2020

Документ – Параметры – Коэфициенты к итогам – Способ учета коэффициента – Учитывать коэффициент в каждой позиции.

3.    Выбираем необходимый шаблон расчета: Документ - Параметры – Расчет – Шаблоны расчета настроек сметы.

На 27.04.2021г. по новой методике в ПК «Гранд-Смета» реализованы настройки сметы: 

- базисно-индексного метода с индексацией к СМР для нового строительства и ремонта;

- базисно-индексного метода с индексацией по статьям затрат в итогах по смете для нового строительства и ремонта;

- базисно-индексного метода с попозиционной индексацией по статьям затрат для нового строительства и ремонта;

- расчета для городского заказа г.Москвы с применением базы данных.

Кроме того, сохраняется возможность создать пользовательский шаблон или выбрать старый шаблон из архива шаблона настроек, действовавших до выхода новой методики. В архиве шаблонов настроек находятся старые настройки по старым методикам.

Настройки для расчета сметы ресурсным методом будут реализованы позже, как сообщают разработчики.  

4.    Выбираем необходимые справочники видов работ, нормативов и коэффициентов НР и СП, так, например при составлении сметы на кап.ремонт школы, выбранные параметры будут выглядеть следующим образом :

Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник видов работ - Методика МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001 

Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник нормативов НР и СП - Обычные условия строительства

Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник коэффициентов к НР и СП – Ремонт жилых общественных зданий

5.    Если объект, в котором имеются усложняющие факторы, то необходимо применить коэффициенты  согласно п.52 новой методики: «При разработке локальных сметных расчетов (смет) для  усложняющих факторов и условий производства работ, указанных в проектной и (или) иной технической документации, используются коэффициенты к сметным нормам (единичным расценкам), в т.ч. их отдельным составляющим, приведенные в Приложении №10 к Методике». В программе эти коэффициенты можно взять из справочника и перетащить применив на нужные позиции, путь: 

Документ – Справочники – Коэффициенты -  Коэффициенты из Методики определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (согласно приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр).

Сделать настройки в нижней части окна: способ учета коэффициентов - Учитывать коэффициент в каждой позиции. Указать в каких разделах начислять коэффициент. Указать в каких видах работ начислять коэффициент. Ок для подтверждения настроек.

6. Индексация к СМР, по элементам прямых затрат, по позиционной индексацией по элементам прямых затрат.

Присвоение индекса к СМР по категориям: 

Документ - Параметры  - индексы: к позициям  - добавить

Привязка индексов – по категориям. Внизу появится перечень категорий. Назначаем необходимый индекс и перетаскиваем строчки с индексами на наименование элемента.

После чего для каждой категории выставляем соответствующий индекс.

Привязка индексов по категориям полностью соответствует необходимым группировкам итогов локальной сметы по новой методике. Если в смете применяется иной способ привязки индексов, следует обратить внимание на позиции в текущих ценах, в соответствии с методикой индексы должны быть заданы на все элементы. Индекс необходим для обратного расчета в базисные цены ресурсов добавленных по конъюнктурному анализу (т.е.прайсовые позиции) - п.22 методики: «… по результатам конъюнктурного анализа на основании ТКП или РКЦ, определяется в базисном уровне цен как отношение их стоимости в текущем уровне цен к соответствующим индексам изменения сметной стоимости, примененным при составлении сметной документации.». Так, базисная цена для таких позиций не задается, а автоматически рассчитывается от текущей цены с учетом привязанного индекса. 
 

6.1.1.  Если Вы осуществляете пересчет имеющейся сметы в новую методику, то необходимо отрегулировать категории видов работ через путь: Документ – Справочники – Виды работ - Категории:

Документы – Параметры – Виды работ – Таблица – Обновить и загрузить категории

Удалить из списка категории, которые не используются, позволяет значок ластика со стрелочками:

Если создали новую смету и в ней работаете, то категории заложены автоматически.

6.2.        Индексация по элементам прямых затрат, путь:

Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы

Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для индексации по статьям затрат в итогах по смете:

6.3.        Попозиционная индексация по статьям затрат, путь:

Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов.

Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для попозиционной индексации по статьям затрат:

7.    Согласно п.п. 13 – 24 новой методики: 

- для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;

- обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.

- материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:

первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00. 

Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 - для технологического оборудования, 102 - для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 - для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 - для мебели и инвентаря;

вторая группа цифр - коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);

третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);

четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;

пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 - с учетом затрат на перевозку, 02 - без учета затрат на перевозку).

Например: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02. 

Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе: 

7.1.        Добавляем позицию сметы: Документ – Позиция

 7.2. Нажимаем правую кнопку мыши выбираем - Сформировать шифр ресурса  

7.3.    В появившемся окне производим необходимые настройки:

·       код группы КСР  -> ввести код (если известен) или нажать изменить и найти в КСР

·       если оборудования нет в КСР – выбираем код от 101 до 104

·       код субъекта РФ  - выбрать из выпадающего окна

·       ИНН производителя (поставщика)

·       Дата, на которую выставлена цена

·       Перевозка – выбрать учтена или нет

После этих манипуляций шифр вставится автоматически и позиции будет присвоен текущий уровень цен.

Позиции будет присвоен статус – отсутствует в СНБ.

Проверить статус можно через путь: Правая кнопка мыши -> Прочее  -> Прочее  -> Отсутствует в СНБ

После заполнения и закрытия окна с формированием шифра ресурса в обосновании позиции ресурса появится длинный код:

8.    Согласно п.100 новой методики отдельно должна быть выделена стоимость оборудования: инженерного, технологического, лабораторного, транспортных средств, инструментов, хозинвентаря, мебели. В программе для этого необходимо пройти путь: Документ – Справочники – Виды работ – Эталонный – Оборудование – выбираем соответствующее оборудование и назначаем на позицию, перетаскивая левой кнопкой мыши:

9.    Для отображения вида сметы по новой методике в программе нужно пройти путь:

Документ  - вид документа  - локальная смета 2020

Итоги по смете будут отображаться и начисляться по новой методике:

10.    Выгрузка сметы в Excel по новым формам.

10.1. Выгрузка сметы по новой форме:

Файл  - формы для печати  - образцы форм  - локальные сметы  -
1.1.Базисно-индексный метод  - ЛСР по Методике 2020 (БИМ) -  Вывод формы

10.2. Выгрузка акта по новой форме:

Файл  - формы для печати  - 2.Учет выполненных работ – 2.1. Базисно-индексный метод – Акт по Методике 2020 (БИМ) или Акт по Методике 2020 (БИМ) с титулом КС-2 -  Вывод формы