Вывод формы КС-3 в ГРАНД-Смете

Темой этой статьи мы решили выбрать горячий вопрос по выводу из ПК ГРАНД-Смета выходной формы КС-3. Форма эта была в программе и ранее, но выходила она исключительно в форме пустого шаблона, который было необходимо заполнять вручную.

Однако теперь эту форму программа может заполнять автоматически!

Достойный навык в копилку умений сметчика?

Для вывода формы изначально нам потребуется смета с выполнением. В моем случае я подготовил смету с выполнением в виде двух актов, закрытых разными месяцами.

В заголовке формы мы понимаем, что это лишь справка. То есть заполнять ее нам придется вручную. Нам же нужна другая выходная форма.

Переходим «Файл»-«Формы»- «Формы на grandsmeta.ru»

Примечание: Если у Вас неактивна кнопка «Формы на grandsmeta.ru» тогда Вам необходимо проверить доступно ли подключение к интернету на компьютере и у ПК ГРАНД-Смета также должен быть доступ к интернету.

Форма КС-3 (Сборка по КС-2) заполняется на основании актов выполненных работ (КС-2). Поэтому прежде чем выводить КС-3 необходимо экспортировать в MS Excel наши акты

.
Важные моменты для экспорта актов выполненных работ:

• Все файлы MS Excel с актами КС-2 по нужным сметам должны быть скопированы в одну папку. Лишних файлов в данной папке быть не должно. Имена файлов могут быть любыми.
• Могут использоваться формы как для базисно-индексного, так и для ресурсного метода. Обязательно заполнение полей «с» и «по» группы «Отчетный период».

• Название сметы должно быть указано в титульной части формы КС-2 или в имени файла MS Excel с актом КС-2 (для этого рекомендуется в окне с установками программы скомпоновать имя формы при экспорте следующим образом: «<ИМЯ_ДОКУМЕНТА> — <ИМЯ_ФОРМЫ>». Если название локальной сметы для акта КС-2 не будет опознано, то данные по таким актам суммируются в строке «Без названия».
• Итоги в акте КС-2 должны быть в одном уровне цен (то есть, не подходят формы с итогами в двух уровнях цен). Также убедитесь, что итоги по всем актам рассчитаны в одном и том же уровне цен (либо по всем актам итоги только в базисных ценах, либо — только в текущих ценах).
• Обрабатываются только акты КС-2, в итогах которых есть строка «ВСЕГО по акту». Если данной строки в итогах нет, то документ не считается актом и не участвует в расчете. Используются данные только текущего (активного) листа.

Выводим оба акт в MS Excel, и как сказано выше сохраняем в отдельную папку оба акта.

Шаблон позволяет менять настройки расчета: набор локальных смет для расчета, отчетный период, уровень данных из актов КС-2 для расчета (сметная стоимость, стоимость с учетом лимитированных затрат, полная стоимость с учетом сумм налогов), вид отображения рассчитанных данных (общей стоимостью или по отдельным сметам, одной строкой или с выделением оборудования и лимитированных затрат).

В левом верхнем углу шаблона всегда выводится краткая подсказка с описанием возможных действий.

Перед выполнением загрузки данных из подготовленных актов КС-2 желательно указать начальные настройки расчета.

Расчет табличной части КС-3 всегда выполняется без учета налоговых сумм. Сумма налогов на основании общего норматива или по взятым из КС-2 данным (в зависимости от текущей настройки обработки данных) добавляется при подведении итога за отчетный месяц.

Настройки обработки данных (Данные из КС-2)

Данная настройка позволяет выбрать, какие данные из актов КС-2 использовать для расчета формы КС-3, а именно:

 – Только сметная стоимость

«Из актов КС-2 для расчета берется только сметная стоимость (до начисления лимитированных затрат). Этот вариант используется, когда справку по форме КС-3 надо рассчитать только на основе сметной стоимости по актам, без дополнительных начислений.

Расчет налога при подведенииитога за отчетный месяц выполняется по указанному общему нормативу (при желании его можно обнулить)».

  – Сметная стоимость (с доб. индексов)

«Из актов КС-2 для расчета берется только сметная стоимость (до начисления лимитированных затрат) с дополнительной возможностью ввода в форме КС-3 индексов перевода в текущие цены. Этот вариант используется, когда итоги по всем актам рассчитаны в базисном уровне цен.

Строки для перевода в текущие цены добавляются для каждой строки расчета индивидуально (в зависимости от настроек отображения информации) и выделяются синим цветом. Числовое значение индекса необходимо вводить в колонке «Код».
Расчет в текущем уровне цен выполняется только за отчетный месяц, расчет налога выполняется по указанному общему нормативу».

  – С учетом лимитированных затрат

«Из актов КС-2 для расчета берется стоимость с учетом лимитированных, непредвиденных и дополнительных затрат, но без налоговых сумм (налоговыми суммами считаются строки итогов в актах КС-2, содержащие слова «НДС» или «Налог»).
Расчет налога при подведении итога за отчетный месяц выполняется по указанному общему нормативу.

Данный вариант удобно использовать, когда способ расчета налога по всем актам одинаковый – например, при общей системе налогообложения, либо в ситуации, когда в актах налоги не были начислены».

  – Полная стоимость с учетом налогов

«Из актов КС-2 для расчета берется полная стоимость, в том числе суммы налогов.

Размер налога при подведении итога за отчетный месяц складывается из налоговых сумм, указанных в актах КС-2 за данный месяц.
 

Этот вариант используется, когда в разных актах налоги рассчитываются индивидуально – например, когда часть работ выполняется организациями на упрощенной системе налогообложения.»

Если выбрана настройка, при которой суммы налогов из актов КС-2 не берутся, то общий норматив для расчета суммы НДС указывается дополнительно (по умолчанию – 18%).

Настройки отображения информации (Вид КС-3)

Данная группа настроек позволяет определить, каким образом будут показаны результаты расчета в табличной части формы КС-3.

«Вывести результат одной строкой» или «Разделить по локальным сметам»

При выбранной настройке «Вывести результат одной строкой» результат расчета по всем актам будет выведен общей суммой.

Если выбрано «Разделить по локальным сметам», то данные будут выведены отдельными строками по каждой локальной смете.

«Выделять Оборудование и ЛЗ»

При установленной настройке «Выделять» в составе итога по текущей строке отдельно показывается итоговое значение СМР до начисления лимитированных затрат, в том числе стоимость оборудования, а также сумма лимитированных затрат. Иначе результат по строке показывается одним общим значением.

Загрузка данных

Для загрузки данных и первичного расчета необходимо нажать кнопку «ЗАГРУЗИТЬ ДАННЫЕ».

В появившемся окне «Открытие файла» необходимо указать папку, где находятся исходные данные (файлы MS Excel с подготовленными актами КС-2) и выбрать там основной акт КС-2, из которого будут взяты титульные реквизиты и подписи для оформления формы КС-3

После загрузки данных выполняется расчет справки КС-3 с указанными настройками по всем загруженным актам.

При загрузке акта определяется название локальной сметы, по которой создан данный акт, а также отчетный период. Список локальных смет (с возможностью снятия/установки признака участия в расчете) отображается слева под панелью настроек. По умолчанию отмечены все локальные сметы. Изменение настройки отчетного месяца выполняется выбором из списка под кнопкой «Пересчитать».

По умолчанию в качестве отчетного месяца устанавливается последний месяц, указанный в обработанных файлах с актами КС-2.

Получив после загрузки данных заполненную справку по форме КС-3, можно при необходимости изменить ранее заданные настройки расчета, выбрать другой отчетный месяц, выбрать в списке нужные для расчета локальные сметы, после чего нажать кнопку «Пересчитать». Это позволяет последовательно выполнить несколько расчетов по имеющимся в распоряжении данным (по разным отчетным месяцам, с разным набором локальных смет, с разным оформлением).

Сохранение готового документа

Для того чтобы сохранить полученную справку по форме КС-3 в виде отдельного документа (уже без возможности последующего пересчета) необходимо нажать кнопку «Сохранить результат».