Экспертиза - страшная и ужасная?

Когда сметчик еще в начале профессионального пути, а ему объявляют, что смета "ушла на экспертизу", то как-то становится немного страшновато от неизвестности - что же будет со сметой? Что ожидать от гуру ценообразования?

Конечно, было бы очень неплохо знать заранее, что сметный расчет будет подвергнут тщательной проверке, тогда инженер-сметчик и морально настроится, и более внимательно отнесется к каждой позиции. 

1. Минимизировать позиции по прайсам. Конечно, в случае монтажа оборудования это вряд ли реально, а вот если у вас строительные работы - скорее всего материалы, стоимость которых по прайс-листам превышает стоимость материалов по сборнику сметных цен, вам укажут заменить на материалы из сборника. Экономить, экономить и еще раз экономить - вот принцип экспертных организаций.

2. Из-за этого же принципа будьте готовы отстаивать необходимость замены материалов. Нет, эксперта не устроит замена линолеума на более дорогой только потому, что "В магазинах так стоит, дешевле не купишь", а вот довод "Этот линолеум более стойкий к истиранию, что необходимо в общественных местах" - вполне хороший аргумент.

3. Если всё же у вас материалы или оборудование взято по прайсам - копии прайсов должны быть пронумерованы и приложены, в смете должна быть ссылка на номер прайса (рисунки 1,2). 

Если у вас есть счета, счет-фактуры - это большое преимущество перед прайсами, но не забывайте проставлять их номера и даты в смете.

4. Обязательно проверьте состав работ. Если какие-то работы учтены в составе других расценок - удаляйте сразу. Эксперты "собаку съели" на таких шитых белыми нитками попытках увеличить стоимость сметы. Да, не получится взять отдельно установку кранов или фитингов, если есть прокладка трубопроводов. 

5. Просчитайте еще раз объемы работ. Применяйте математические правила при округлении, а еще лучше - уступите сотые доли в пользу экономии бюджетных средств. Не надейтесь, что эксперту будет лень высчитать объем траншеи под трубопровод, объем железобетонного колодца или толщину песка под фундамент. Не лень. Он для этого и работает - найти ошибки и уменьшить стоимость сметы. В идеале - не пишите сразу объем или площадь, а вставьте формулу в расчет, чтобы не было лишних звонков - откуда взялась цифра. Поверьте, звонков и так будет достаточно, уменьшить хоть на один - уже радость!

6. Да, сейчас напишу очень очевидную вещь, но почему-то начинающие сметчики часто допускают подобные ошибки. Проверьте соответствие своего объекта и название сборника в базе. Вам скорее всего не утвердят работу по, например, по сборнику ФЕР29 Тоннели и метрополитены, если вы строите совсем другой объект. 

7. Для самоуспокоения можно провести собственную экспертизу - ПК Гранд-смета это позволяет.

8. Настройтесь на частые телефонные звонки, очень частые. Лучше на время прохождения экспертизы не рассчитывать другие крупные или сложные объекты, так как неизбежны ошибки.

9. Для всех расценок, взятых применительно, лучше иметь обоснование - почему взята именно эта расценка.

Ни в коем случае не надо бояться, считать себя неумелым, неопытным, ничего не знающим сметчиком. Да, всё знать невозможно, но нужно обязательно учитывать то, что экспертами тоже не рождаются, более того - эксперты тоже люди и имеют свойство ошибаться.

Не стесняйтесь проверять и перепроверять замечания экспертов, возражать и даже спорить. 

Обязательно верьте в свои силы и всё получится!